(目的)

第1条　この規程は、毛呂山・越生・鳩山公共下水道組合の公印(以下「公印」という。)の保管、使用その他必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、寸法、ひな形、使用区分及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印の保管方法)

第3条　公印は、堅ろうな容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印は、押印を要する文書の原議書決裁後でなければ使用することはできない。

(印影の印刷)

第5条　定期的かつ定形的な文書を使用する事務の処理上必要があるときは、公印の印影又はその縮小したもの(以下「公印の印影等」という。)を印刷することにより、公印の押印に代えることができる。

(公印の押印省略)

第6条　次に掲げる文書は、公印の押印を省略することができる。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第7条　公印の保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、管理者の決裁を受けなければならない。

(公示)

第8条　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、印影をつけてその旨を告示しなければならない。

(公印の事故届)

第9条　公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造その他事故が生じたときは、すみやかに管理者に届出なければならない。

(公印台帳)

第10条　保管者は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のあつたつど必要事項を記載しておかなければならない。