○毛呂山・越生・鳩山公共下水道組合個人情報保護条例施行規則
平成20年4月18日
規則第2号
(趣旨)
第1条 この規則は、毛呂山・越生・鳩山公共下水道組合個人情報保護条例(平成20年条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
(個人情報取扱事務の届出等)
第2条 条例第7条第1項の規定による届出は、個人情報取扱事務届出書(様式第1号)により行うものとする。
2 条例第7条第2項の規定による届出は、個人情報取扱事務変更・廃止届出書(様式第2号)により行うものとする。
(個人情報の収集の通知)
第3条 条例第8条第3項の規定による本人への通知は、文書、口頭又は告示により行うものとする。
(目的外利用等の届出等)
第4条 条例第9条第3項の規定による届出は、個人情報目的外利用等届出書(様式第3号)により行うものとする。
2 条例第9条第4項の規定による本人への通知は、個人情報目的外利用等通知書(様式第4号)により行うものとする。ただし、やむを得ない理由があるときは、口頭又は告示により行うことができる。
(個人情報管理責任者)
第5条 条例第10条第2項に規定する個人情報管理責任者は、事務局長をもって充てる。
(開示請求書の提出)
第6条 条例第13条第1項の規定による書面の提出は、個人情報開示請求書(様式第5号)により本人が行うものとする。ただし、管理者が特別の理由があると認めるときは、代理権を有することを証する書類を添付して、代理人が行うことができる。
2 前項の規定による個人情報開示請求書の提出を行うときは、運転免許証、旅券、健康保険等の被保険者証その他本人又は代理人であることを明らかにすることができる書類を提示しなければならない。
3 郵送等による個人情報の開示請求は、これを認めないものとする。
(1) 保有個人情報の全部を開示する旨の決定 個人情報開示決定通知書(様式第6号)
(2) 保有個人情報の一部を開示する旨の決定 個人情報部分開示決定通知書(様式第7号)
(3) 保有個人情報の全部を開示しない旨の決定 個人情報不開示決定通知書(様式第8号)
(開示決定等の期間延長等の通知)
第8条 条例第19条第2項(条例第25条第4項において準用する場合を含む。)の規定による通知は、個人情報開示・訂正等決定期間延長通知書(様式第9号)により行うものとする。
2 条例第20条の規定による通知は、個人情報開示・訂正等決定期間特例延長通知書(様式第10号)により行うものとする。
(第三者の意見聴取等の通知)
第9条 条例第21条第1項及び第2項の規定による通知は、開示請求に関する意見照会書(様式第11号)により行うものとする。
2 条例第21条第1項及び第2項の規定による意見書は、開示請求に関する意見書(様式第12号)により行うものとする。
3 条例第21条第3項の規定による書面の通知は、開示決定第三者あて通知書(様式第13号)により行うものとする。
(開示の方法等)
第10条 条例第22条第1項の規定による保有個人情報の開示は、管理者が指定する日時及び場所において職員の立会いのもとに行うものとする。この場合において、開示を受けようとするものは、次に掲げる書類を提示しなければならない。
(1) 第6条第1項ただし書及び第2項に規定する書類
2 管理者は、公文書の閲覧により保有個人情報の開示を受ける者が当該公文書を汚損し、又は破損するおそれがあると認められるときは、公文書の閲覧を中止し、又は禁止することができる。
(写しの交付部数)
第11条 保有個人情報が記録されている公文書の写しの交付部数は、開示請求があった公文書1件につき1部とする。
(訂正等の請求書の提出)
第12条 条例第24条第1項の規定による書面の提出は、個人情報訂正等請求書(様式第14号)により本人が行うものとする。ただし、管理者が特別の理由があると認めるときは、代理権を有することを証する書類を添付して、代理人が行うことができる。
(1) 保有個人情報の訂正等をする旨の決定 個人情報訂正等決定通知書(様式第15号)
(2) 保有個人情報の一部を訂正等する旨の決定 個人情報部分訂正等決定通知書(様式第16号)
(3) 保有個人情報の訂正等をしない旨の決定 個人情報不訂正等決定通知書(様式第17号)
(写しの作成等に要する費用)
第14条 条例第27条に規定する公文書の写しの作成及び送付に要する費用は、別表のとおりとする。
2 前項の費用のうち写しの作成に要する費用は、当該写しの交付の際に納付するものとし、送付に要する費用は、前納するものとする。ただし、公文書の写しを送付する場合における当該写しの作成に要する費用は、前納とする。
(その他)
第15条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、管理者が別に定める。
附則
この規則は、平成20年5月1日から施行する。
附則(平成28年規則第3号)
この規則は、平成28年4月1日から施行する。
附則(令和3年規則第3号)
この規則は、公布の日から施行する。
別表(第14条関係)
区分 | 金額 | ||
写しの作成に要する費用 | 複写機により写しを作成する場合 | 日本産業規格A列4番 | 1枚につき 白黒 10円 カラー50円 |
日本産業規格A列3番 | 1枚につき 白黒 10円 カラー80円 | ||
その他の場合 | 実費に相当する額 | ||
その他の方法により写しを作成する場合 | 実費に相当する額 | ||
写しの送付に要する費用 | 郵送料に相当する額 |
備考 1枚の両面に複写した場合の写しの交付に要する費用は、2枚として計算する。